应付账款的贷方余额是负数也就是预付账款的意思。
购进的时候账务处理是,
借:库存商品或原材料,
应交税费—应交增值税(进项税额),
贷:应付账款。
付款的时候账务处理是,
借:应付账款,
贷:银行存款。
当付款金额超过购进金额的时候,就会导致应付账款的贷方余额是负数,也就形成了预付账款。