先看是否符合您们单位固定资产标准，符合：
借：固定资产-空调
应交税费-应交增值税(进项税），
贷：银行存款(或库存现金)；
否则视为一般办公用品处理：
借：管理费用-办公费，
贷：银行存款(或库存现金)。
小规模企业不涉及进项税，按价税合计计入。
